Diese Sitzordnung findest du am häufigsten auf Hochzeiten. Durch die runde Form der Tische kann man sich am Tisch super unterhalten und mit jedem ins Gespräch kommen. Durch runde Tische wirkt der Raum lockerer und nicht so formell, das spiegelt sich auch in der Atmosphäre wieder.
Lange Tafeln lassen sich nicht nur schön dekorieren, sie wirken elegant und fördern das Gemeinschaftsgefühl, da jeder an einem Tisch sitzt. Sie sorgen für eine Stilvolle Atmosphäre auf eurer Hochzeit.
Euch ist es wichtig das sich alle Gäste sehen können und du möchtest das wirklich jeder mit jedem von seinem platz aus sprechen kann? Dann ist die U-Form für dich genau das richtige, aber aufgepasst die U-Form eignet sich nur für kleinere Gesellschaften bis circa 30 Gäste.
Ihr wollt es ganz entspannt angehen und habt keine Lust eure zeit in die Sitzplanung zu investieren? dann ist das vielleicht genau das richtige für euch, bei der Freien Platzwahl sucht sich jeder Gast seinen Platz selbst aus. Hier gibt es keinen Sitzplan, allerdings eignet sich das nur, wenn eure Feier nicht allzu groß werden soll.
Überlegungen, die ihr beachten solltet:
Ein häufiger Fehler ist es, ältere Gäste direkt neben der Tanzfläche oder in unmittelbare Nähe zu lauten Lautsprechern zu platzieren. Dies kann für sie unangenehm sein und die Feier für sie weniger angenehm gestalten. Stattdessen sollten sie an ruhigeren Plätzen sitzen, wo sie den Feierlichkeiten ohne Stress oder Unbehagen beiwohnen können. Ein angenehmer Platz in der Nähe der Fenster oder weiter entfernt von der Haupttanzfläche kann für ältere Gäste eine bessere Erfahrung bieten.
Überlegt euch, welche Gäste gut miteinander harmonieren und platziert sie entsprechend. Wenn es Gruppen gibt, die sich gut verstehen oder enge Freunde des Brautpaares sind, stellt sicher, dass sie zusammen sitzen. Auf der anderen Seite sollten mögliche Konflikte oder weniger vertraute Gäste nicht zwangsläufig nebeneinander platziert werden, um unangenehme Situationen zu vermeiden.
Es kann hilfreich sein, eine Mischung aus Gästen in der Nähe der Tanzfläche zu platzieren – eine Mischung aus jüngeren Gästen, die gerne tanzen, und solchen, die vielleicht lieber etwas ruhiger bleiben. So wird die Tanzfläche lebendig gehalten, während gleichzeitig für alle Gäste ein angenehmer Platz vorhanden ist.
2. Teilt eure Gäste in Kategorien ein: Als Nächstes, teilt eure Gäste in Gruppen ein - Familie, Freunde Arbeitskollegen usw. Berücksichtigt dabei, wer sich kennt und sich vielleicht besonders gut versteht. Achtet auch auf mögliche Spannungen zwischen euren Gästen und versucht diese durch getrennte Tische zu vermeiden.
3. Berücksichtigt besondere Bedürfnisse: Setzt ältere Gäste nicht direkt an die Tanzfläche oder die Lautsprecher, sondern lieber in die nähe der Toilette oder des Ausgangs. Achtet auch darauf das Familien mit kleinen Kindern einen leicht zugänglichen Platz bekommen sollten, damit auch Platz für zum Beispiel einen Hochstuhl bleibt.
4. Nun beginnt die Sitzplanung: Startet mit euch, wählt hierzu einen zentralen Platz, wo ihr von allen Gästen gut gesehen werden könnt. Am Brauttisch sitzt ihr als Brautpaar üblicherweise in der Mitte, neben euch in der Regel auch eure Trauzeugen, ggf. mit ihrem Partner. Eine weitere Möglichkeit ist es, auch eure Eltern mit zu euch am Brauttisch zu platzieren, je nach dem wie viel Platz der Tisch bietet.
5. Jetzt ist die Familie an der Reihe: Setzt die engste Familie in eure nähe, der Familie ist es wichtig euch so nah wie möglich zu sein, wenn sie ihre Schäfchen ziehen lassen, setzt also eure Eltern, Großeltern und engen Verwandten in eure nähe um ihnen diesen Wunsch zu erfüllen.
6. Als Nächstes die Freunde und Bekannten: Denkt darüber nach welche Freunde gut zusammenpassen und welche sich vielleicht auch schon kennen. Setzt Freundesgruppen gerne zusammen, dann bleibt die Stimmung ausgelassen und locker.
7. Überlegt euch wer sich gut verstehen könnte: wenn euch die Ideen ausgehen, denkt drüber nach wer sich vielleicht nicht kennt und ob es vielleicht sinnvoll ist diese Gäste bewusst nebeneinander zu setzen. Das kann besonders bei Single-Freunden oder Kollegen eine super Möglichkeit sein neue Bekanntschaften zu knüpfen.
8. Ab an den Feinschliff: Wenn ihr alle Gäste platziert habt, schaut nochmal in Ruhe über den fertigen Sitzplan, habt ihr auch wirklich niemand vergessen? Habt ihr einen Platz für die Dienstleister gefunden? Kurz und knapp, stelle sicher das niemand isoliert sitzen muss und du eine gute Dynamik an den Tischen hast.
9. Keine Panik: jeder der schonmal eine Feier geplant hat kennt es, dass Gäste absagen oder es noch kurzfristig Änderungen gibt. In diesem Fall heißt es Ruhe bewahren und flexibel sein, auch wenn nicht alles nach Plan läuft.
10. Kein Stress: Ihr plant eure Hochzeit nur ein einziges Mal, was spricht dann also dagegen auch Spaß dabei zu haben. Macht euch bei der Planung einen leckeren Kaffee, oder auch ein Glas Wein, denn wenn ihr entspannt seid, ist es die Planung auch.
Als Hochzeits-DJ ist es mein Ziel, eine unvergessliche Atmosphäre zu schaffen und die Gäste zum Feiern zu motivieren. Eine gut durchdachte Sitzordnung unterstützt mich dabei, da sie sicherstellt, dass die Tanzfläche immer gut besucht ist und sich die Gäste wohlfühlen. Wenn die Sitzordnung nicht optimal ist, kann dies die Stimmung und das Engagement der Gäste negativ beeinflussen.
Eine gelungene Sitzordnung sorgt dafür, dass sich die Gäste eingeladen und wohlfühlen, was zu einer besseren Stimmung und mehr Tanzfreude führt. Wenn die älteren Gäste in einem ruhigen Bereich Platz nehmen können, während die jüngeren Gäste näher an der Tanzfläche sitzen, kann dies zu einer insgesamt harmonischeren Atmosphäre beitragen.
Eine durchdachte Sitzordnung ist nicht nur eine organisatorische Notwendigkeit, sondern auch ein entscheidender Faktor für den Erfolg eurer Feier. Mit diesen Tipps aus der Sicht eines Hochzeits-DJs könnt ihr sicherstellen, dass eure Hochzeit sowohl für euch als auch für eure Gäste ein unvergessliches Erlebnis wird.
Neben der perfekten Sitzordnung fehlt euch noch die passende Musik?
Dann sollten wir unbedingt miteinander sprechen!
Mit mir als Hochzeits DJ bekommt ihr den besten Mix für eure Traumhochzeit!